Hubungi Kami

Asas Pengurusan Projek Praktikal dengan Pengenalan Pelaksanaan Agile

Kursus Lanjutan

9:00pg - 5:00ptg (2-Hari)

Pra-syarat: Tiada

PENGENALAN

“Pengurusan projek yang tersusun memastikan perancangan jelas, pelaksanaan terkawal, dan hasil yang konsisten.”

Banyak projek gagal bukan kerana kurang usaha, tetapi akibat skop yang tidak jelas, perancangan lemah, pemantauan tidak konsisten, dan komunikasi yang tidak tersusun.

Kursus ini direka sebagai program praktikal untuk melengkapkan peserta dengan asas kukuh dalam pengurusan projek, diperkukuh dengan amalan Agile yang mudah difahami dan diaplikasikan.

Peserta akan belajar bagaimana mentakrif skop dan hasil projek, membangunkan pelan boleh laksana, menjejak kemajuan, mengurus risiko, isu, dan perubahan, serta melaporkan status projek dengan jelas kepada pihak berkepentingan.

Pendekatan latihan adalah secara hands-on, dengan fokus kuat pada templat dan rutin kerja yang boleh digunakan serta-merta selepas latihan.

SIAPA YANG PATUT HADIR?

Pengurus projek (baru atau berpengalaman)
Penyelaras projek dan ahli pasukan projek
Pegawai dan eksekutif yang bertanggungjawab mengurus inisiatif atau hasil projek
Ketua unit atau ketua pasukan yang terlibat dalam projek merentas fungsi

OBJEKTIF KURSUS

Melengkapkan peserta dengan asas pengurusan projek yang kukuh dan praktikal, membolehkan mereka menerapkan konsep utama pengurusan projek, mewujudkan asas projek yang jelas, membangunkan pelan boleh laksana, memantau kemajuan dengan berkesan, mengurus risiko, isu, dan perubahan secara tersusun, serta menggunakan prinsip Agile yang dipermudahkan untuk meningkatkan keterlihatan, kelajuan, dan disiplin pelaksanaan dalam projek sebenar.

HASIL PEMBELAJARAN

Memahami konsep utama pengurusan projek (skop, masa, kos, kualiti, risiko, dan pihak berkepentingan) dan menerapkannya dalam projek sebenar.
Mewujudkan asas projek yang jelas melalui piagam projek, skop yang ditakrifkan, dan kriteria kejayaan.
Membangunkan pelan pelaksanaan praktikal menggunakan Work Breakdown Structure (WBS), penanda aras, pemilikan (PIC), dan kebergantungan.
Menjejak kemajuan dan melaporkan status projek secara berkesan bagi menyokong pengambilan keputusan.
Mengurus risiko, isu, dan perubahan secara tersusun serta mengamalkan proses eskalasi profesional.
Menerapkan prinsip Agile yang dipermudahkan untuk meningkatkan keterlihatan, kelajuan, dan disiplin pelaksanaan.

Pada akhir pembelajaran kursus ini, peserta akan:

METODOLOGI KURSUS

Latihan bersemuka secara praktikal (hands-on)
Latihan peranan intensif dan simulasi situasi perkhidmatan sebenar
Latihan komunikasi (skrip, nada, struktur maklum balas) dengan maklum balas segera
Bengkel untuk membina templat: WhatsApp, emel, telefon, eskalasi, dan penjejak aduan
Pakej output (skrip, templat, dan penjejak) untuk aplikasi terus di tempat kerja

RANGKA KURSUS

Modul 1: Asas Pengurusan Projek (Ciri Projek yang Baik)

Objektif: Memberi peserta pemahaman asas tentang pengurusan projek, termasuk perbezaan antara projek dan operasi, sebab umum kegagalan projek, peranan utama, dan kitaran hayat projek standard.

Projek vs operasi
Sebab umum kegagalan projek
Peranan utama: penaja, pengurus projek, pasukan projek, pihak berkepentingan
Prinsip projek: Rancang → Laksanakan → Jejak → Lapor → Tutup

Modul 2: Skop, Hasil & Kriteria Kejayaan

Objektif: Membolehkan peserta mentakrif skop projek yang jelas, hasil yang dijangka, dan kriteria kejayaan, serta menukar permintaan samar menjadi piagam projek yang boleh dilaksanakan.

Menulis Piagam Projek yang ringkas
Mentakrifkan in-scope vs out-of-scope, andaian, dan kekangan
Memetakan jangkaan pihak berkepentingan
Aktiviti praktikal: menukar permintaan samar menjadi piagam dan skop jelas

Modul 3: Perancangan & Penjadualan

Objektif: Melengkapkan peserta dengan kemahiran praktikal untuk menyusun kerja projek, menetapkan pemilikan, dan menjadualkan penanda aras untuk pelaksanaan berkesan.

Work Breakdown Structure (WBS)
Penanda aras, pemilikan (PIC), dan garis masa asas
Kebergantungan dan penyusunan tugasan
Aktiviti praktikal: membina WBS, penanda aras, dan garis masa

Modul 4: Menjejak Pelaksanaan (Status yang Berguna)

Objektif: Mengajar peserta cara memantau kemajuan projek dengan berkesan dan menyediakan laporan status yang ringkas serta boleh dilaksanakan untuk menyokong keputusan.

Pelan projek vs penjejak tindakan
Rentak mesyuarat dan saluran eskalasi
Laporan status ringkas: kemajuan, halangan, langkah seterusnya
Aktiviti praktikal: sediakan kemas kini status satu halaman

Modul 5: Risiko, Isu & Kawalan Perubahan

Objektif: Membolehkan peserta mengenal pasti, menilai, dan mengurus risiko dan isu projek serta melaksanakan proses kawalan perubahan yang tersusun.

Risiko vs isu dan kepentingannya
Perancangan mitigasi ringkas
Proses perubahan skop (permintaan perubahan)
Aktiviti praktikal: bina Log RAID asas

Modul 6: Agile Ringkas (Praktikal untuk Semua Pasukan)

Objektif: Memperkenalkan peserta kepada prinsip dan amalan Agile praktikal yang boleh digunakan merentas pasukan untuk meningkatkan keterlihatan, kerjasama, dan disiplin pelaksanaan.

Prinsip Agile diterangkan dengan mudah
Papan Kanban dan iterasi
Mesyuarat harian, semakan, dan retrospektif
Aktiviti praktikal: tukar pelan projek menjadi papan Agile dan jalankan simulasi mini sprint

Modul 7: Perancangan Lanjutan & Realiti Sumber

Objektif: Membolehkan peserta memprioritikan tugasan projek berdasarkan nilai, merancang kapasiti asas pasukan, dan mengurus sekatan untuk memastikan pelan projek realistik dan boleh dilaksanakan.

Pemeringkatan tugasan berdasarkan nilai
Perancangan kapasiti asas pasukan
Pengurusan sekatan (bottleneck)
Aktiviti praktikal: memperkukuh pelan projek Hari 1

Modul 8: Pengurusan Pihak Berkepentingan & Panduan

Objektif: Melengkapkan peserta dengan kemahiran memetakan pihak berkepentingan, merancang komunikasi, menyediakan kemas kini yang boleh dilaksanakan, dan melakukan eskalasi profesional bagi menyokong pengambilan keputusan projek.

Pemetaan pihak berkepentingan dan perancangan komunikasi
Menulis kemas kini panduan yang menyokong keputusan
Kemahiran eskalasi profesional
Latihan peranan: penyampaian kemas kini panduan dan sesi soal jawab

Modul 9: Membangun Pakej Tadbir Urus Projek

Objektif: Membimbing peserta menyatukan dokumen dan alat tadbir urus projek utama menjadi satu kit praktikal untuk pengurusan projek yang berkesan.

Piagam projek, skop, dan kriteria kejayaan
Matriks RACI untuk peranan dan tanggungjawab
Log RAID, log permintaan perubahan, dan log keputusan
Pakej status dan penjejak tindakan
Papan Agile dan irama mesyuarat
Aktiviti praktikal: membina Pakej Kit Projek lengkap

Modul 10: Simulasi Dunia Sebenar (Pelaksanaan Projek Sepenuhnya)

Objektif: Memantapkan pembelajaran dengan menerapkan teknik pengurusan projek dalam senario realistik dengan tekanan projek biasa, memastikan peserta dapat bertindak balas terhadap perubahan dan risiko dengan berkesan.

Senario projek dengan “peristiwa tekanan” (perubahan skop, risiko baru, kelewatan)
Hasil: pelan projek terkini, log RAID, laporan status, dan kemas kini panduan

Modul 11: Pembentangan Kumpulan & Penyiapan Akhir

Objektif: Memastikan output pengurusan projek divalidasi dan diperkemas melalui pembentangan kumpulan yang tersusun dan maklum balas fasilitator, menghasilkan Pakej Kit Projek yang sedia digunakan.